Mengetahui kondisi dari bisnis yang sedang kalian jalankan merupakan hal penting yang harus kalian perhatikan. Hal ini dimaksudkan untuk mengontrol perkembangan dari bisnis kalian sekaligus mencari tahu faktor-faktor apa saja yang dapat mempengaruhi perkembangan bisnis kalian tersebut, sehingga kalian bisa mengambil langkah yang tepat untuk membuat bisnis kalian menjadi lebih maju. Untuk memudahkan kalian dalam melakukan hal tersebut kalian bisa menggunakan matriks S.W.O.T.
Bagi kalian yang masih asing dan belum terlalu paham dengan apa yang dimaksud dengan matriks S.W.O.T serta bagaimana matriks S.W.O.T dapat membantu perusahaan kalian menjadi lebih maju, kalian bisa membaca informasi selengkapnya tentang Mengenal Matriks S.WO.T yang bisa Memetakan Bisnis menjadi Lebih Maju yang sudah kami rangkum khusus untuk kalian di bawah ini.
Seputar Matriks S.W.O.T
Dari singkatannya, S.W.O.T memiliki kepanjangan yang berasal dari Bahasa Inggris, yaitu Strengths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman). Istilah S.W.O.T ini biasanya digunakan untuk membantu kalian para pemilik bisnis dalam mencari tahu dan mengetahui apa-apa saja faktor-faktor internal maupun eksternal yang terdapat pada bisnis kalian tersebut yang akan mempengaruhi kondisi dan perkembangan dari bisnis yang kalian miliki dan jalani tersebut.
Faktor internal yang termasuk pada bisnis kalian tersebut diantaranya adalah Strengths dan Weakness. Sementara untuk faktor eksternalnya adalah Opportunities dan Threats. Nantinya, faktor-faktor internal dan eksternal inilah yang akan kalian cari tahu dengan menggunakan matriks S.W.O.T dengan tujuan untuk merumuskan sekaligus mencari pemecahan masalah yang tepat, sesuai, efektif dan efisien guna menunjang perkembangan dari bisnis yang kalian miliki dan jalani.
Dengan menggunakan matriks S.W.O.T dalam menjalankan sebuah bisnis, tentunya hal ini akan semakin membantu dan memudahkan kalian dalam memetakan bisnis yang kalian miliki dan jalani agar bisa menjadi lebih maju dan memberikan keuntungan semaksimal mungkin seperti yang kalian harapkan. Sebab dengan bantuan matriks S.W.O.T, kalian akan mampu mendeteksi dan mengetahui kondisi dari bisnis milik kalian dan mencari tahu permasalahan yang mungkin akan menghambat perkembangan bisnis kalian. Dengan begitu kalian pun mampu mencari solusi dan jalan keluar terbaik untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Tahapan Penerapan Matriks S.W.O.T untuk Memetakan Bisnis menjadi Lebih Maju
Nah, agar penggunaan matriks S.W.O.T yang akan kalian gunakan pada bisnis yang kalian miliki dan jalani tersebut dapat memberikan hasil yang maksimal dan menguntungkan bagi kalian, maka kalian perlu menerapkannya dengan cara dan tahapan yang tepat dan benar. Berikut ini adalah beberapa tahapan penerapan matriks S.W.O.T yang perlu kalian lakukan dan perhatikan agar dapat membantu bisnis kalian menjadi lebih maju.
- Tahapan pertamanya adalah dengan mengidentifikasikan indikator-indikator khusus yang disesuaikan dengan Strengths, Weakness, Opportunities dan Threats yang dimiliki oleh bisnis kalian. Kalian bisa menyusun indikator-indikator tersebut dengan mengurutkannya dari hal-hal yang paling penting. Indikator-indikator tersebut biasanya disebut dengan nama IFAS-Internal (Strengths dan Weakness) dan EFAS-Eksternal (Opportunities dan Threats);
- Tahapan selanjutnya adalah dengan menentukan bobot dan rating dari tiap-tiap indikator IFAS dan EFAS yang telah kalian dapatkan dan susun tadi dengan meminta penilaian dari responden. Penentuan dari besaran bobot dan rating untuk tiap-tiap indikator bisa kalian lakukan dengan menggunakan skala 1, 2, 3. Penjelasan dari setiap skalanya dapat kalian jabarkan seperti ini (a) 1 = Jika indikator horizontal kurang penting dari pada indikator vertikal; (b) 2 = Jika indikator horizontal sama penting seperti indikator vertikal; serta (c) 3 = Jika indikator horizontal lebih penting daripada indikator vertikal. Sebagai catatan, perlu kalian ingat dan perhatikan bahwa untuk jumlah keseluruhan dari skor bobot faktor untuk tiap-tiap IFAS dan EFAS nya tidak boleh lebih besar dari 1;
- Setelah memiliki skor bobot dan rating penilaian untuk tiap-tiap indikator dari responden, maka kalian juga perlu meminta skor bobot dan rating penilaian untuk tiap-tiap indikator dari pemilik bisnis atau top management yang mengerti dengan kondisi dan penilaian indikator IFAS dan EFAS tersebut. Lalu, sebagai hasil akhirnya kalian akan mengalikan bobot indikator dari responden dengan rating dari pemilik atau top management yang telah kalian dapatkan tadi untuk mendapatkan total skor pembobotan IFAS dan EFAS nya;
- Kemudian, lanjutkan lagi dengan menyinkronkan persepsi dari responden dan pemilik usaha untuk merumuskan alternatif strategi untuk melakukan pembentukan koordinat diagram analisis S.W.O.T sekaligus untuk menyusun faktor-faktor strategis perusahaan dalam matriks S.W.O.T. Pembentukan koordinat ini dimaksudkan untuk mengetahui jenis strategi yang bisnis kalian miliki apakah bersifat agresif, diversifikasi, turn-aroud atau defensive;
- Tahapan akhirnya adalah kalian akan menyusun matriks S.W.O.T nya yang berisi uraian dari strategi yang bisnis kalian miliki dalam menyikapi hasil perhitungan sebelumnya. Sehingga kalian akan mengetahui posisi dari strategi bisnis kalian berada di posisi yang mana, apakah SO (Strengths-Opportunities), WO (Weakness-Opportunities), ST (Strengths-Threats) atau WT (Weakness-Threats). Dengan begitu, kalian bisa mengambil sikap dan tindakan yang tepat untuk memetakan bisnis kalian agar bisa lebih maju.
Bila kalian berhasil dalam melakukan tahapan-tahapan penerapan matriks S.W.O.T di atas dengan benar dan tepat dan mengetahui posisi strategi bisnis kalian secara jelas, maka akan sangat memudahkan kalian dalam mengambil sikap dan tindakan yang tepat dan sesuai untuk mengembangkan bisnis kalian agar dapat berjalan dengan baik dan lancar. Sehingga bisnis kalian pun akan mampu mencapai tujuan yang kalian inginkan dan memberikan keuntungan seperti yang kalian harapkan.
Lebih kurang itulah penjelasan tentang Mengenal Matriks S.WO.T yang bisa Memetakan Bisnis menjadi Lebih Maju yang sudah dirangkum oleh tim Exacc.biz. Jika Anda mengalami kesulitan atau ingin belajar lebih dalam, bisa mencoba menghubungi advisor Exacc.biz yang siap membantu konsultasi finance dan accounting startup Anda.